Comment se passe un webinaire ?
Un webinaire, c’est un peu comme une réunion… mais sans le café froid et les câbles HDMI qui ne fonctionnent jamais.
Vous vous demandez comment se passe un webinaire ?
Installez-vous : on décortique le déroulé, les outils et les coulisses, avec un peu d’humour (parce que franchement, un webinaire sans fun, c’est une torture digitale).
Un webinaire, c’est quoi au juste ?
Avant de comprendre comment se passe un webinaire, encore faut-il savoir ce que c’est.
Le mot “webinaire” vient de la contraction entre web et séminaire. Autrement dit, c’est une visioconférence… mais qui a pour vocation de former, informer ou convaincre.
Ce n’est pas juste un appel Zoom entre collègues fatigués
C’est un outil de communication et marketing digital
C’est une arme redoutable pour séduire vos clients ou prospects
Un webinaire bien préparé peut rapporter beaucoup plus qu’une simple présentation PowerPoint envoyée par mail.
Comment se passe un webinaire en pratique ?
Un webinaire réussi, c’est comme une recette de cuisine : il y a des étapes à respecter, sinon ça finit en catastrophe.
Préparation – choix du thème, brainstorming, rédaction d’un plan
Promotion – newsletter, réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok)
Animation – un animateur qui connaît son sujet et sait captiver
Interaction – sondages, questions, chat en direct
Clôture – appel à l’action, invitation à télécharger un support ou demander un devis
Suivi – mails de remerciement, replay, relance
Bref, comment se passe un webinaire ? Exactement comme un film : il y a un scénario, un public et un clap de fin.
Les outils pour organiser un webinaire
Pas besoin d’être geek pour organiser un webinaire. Mais il faut choisir le bon outil de webinaire.
Quelques exemples :
Zoom : le grand classique, fiable mais un peu trop “corporate”
Google Meet : simple, pratique, mais limité pour l’interaction
Livestorm : version française, spécialisée pour les pros
Webex : costaud mais moins fun
Teams : parfait si vous aimez cliquer 12 fois pour partager un écran
Un bon outil, c’est celui qui vous aide à rester concentré sur le contenu (et pas à répéter 15 fois “vous m’entendez ?”).
Comment éviter le flop total ?
Parce qu’un webinaire raté, ça se voit… et ça s’entend. Voici les pièges à éviter :
Lire vos slides comme un robot (personne n’écoute)
Oublier d’interagir avec votre public
Abuser de jargon technique incompréhensible
Oublier de tester son micro et sa connexion
Ne pas prévoir de plan B en cas de bug
Un bon webinaire, c’est 50 % de contenu, 30 % de mise en scène et 20 % de gestion de l’imprévu.
Qui peut organiser un webinaire ?
La réponse est simple : tout le monde… à condition de bien s’y préparer.
PME qui veulent présenter un nouveau produit
Agences marketing qui cherchent à générer des leads
Freelances qui veulent montrer leur expertise
Entreprises qui souhaitent former leurs équipes à distance
Organisations qui veulent sensibiliser un public
Vous pouvez même déléguer l’animation de votre webinaire à un freelance (coucou, c’est moi ).
Exemple du déroulé d’un webinaire
Un webinaire avec moi, c’est du contenu sérieux…
| Étape | Durée (min) | Objectif clé |
|---|---|---|
| Introduction | 5 | Accrocher le public |
| Présentation du sujet | 15 | Apporter des infos utiles |
| Démonstration / cas | 20 | Concretiser avec un exemple pratique |
| Questions / réponses | 10 | Engager et clarifier |
| Conclusion / CTA | 5 | Inviter à passer à l’action |
FAQ
Webinaires
Pas forcément, mais un animateur expérimenté rend l’expérience plus fluide et engageante.
Le tarif dépend des outils, du temps de préparation et du niveau d’accompagnement (souvent sur devis).
