Gestion newsletter mensuelle : on s'occupe de tout (vous n'avez rien à faire) | service clé en main
Votre newsletter mensuelle, c’est quoi pour vous ?
A) Un plaisir mensuel
B) Une corvée que vous repoussez jusqu’à la dernière minute
C) Un truc que vous faites parce qu’il « faut le faire »
D) Une source de stress et de culpabilité
Si vous avez répondu B, C ou D (soyons honnêtes, c’est probablement le cas), cette page va vous sauver la vie.
La réalité de la newsletter mensuelle pour 90% des entreprises :
- Fin du mois qui approche, panique : « Merde, la newsletter ! »
- Vous bloquez 4 heures dans votre agenda (que vous n’avez pas)
- Vous fixez un écran blanc pendant 45 minutes : « De quoi je vais parler ? »
- Vous écrivez un truc vite fait, pas terrible
- Vous galérez 1h30 avec Mailchimp pour faire la mise en page
- Vous envoyez à 23h45 le dernier jour du mois
- Vous ne regardez jamais les résultats (par peur de les voir)
- Taux d’ouverture catastrophique
- Cycle de culpabilité : « Le mois prochain, je ferai mieux »
- Spoiler : Le mois prochain, c’est pareil
Et si vous pouviez déléguer newsletter ? Complètement. Tout. Du début à la fin.
Vous ne faites RIEN (sauf valider). La newsletter part tous les mois, nickel, pro, engageante, sans que vous y passiez une seule minute.
C’est exactement ce que je propose : Gestion newsletter mensuelle complète, service clé en main.
Le service : je gère votre newsletter de a à z
Concrètement, Qu’Est-Ce Que « Gestion Complète » Veut Dire ?
Vous = validation (5-10 min/mois)
Moi = tout le reste (8-12 heures/mois)
Voici tout ce que je prends en charge :
1. Stratégie Éditoriale (Le Cerveau)
Problème classique : Vous envoyez des newsletters au hasard. Parfois une promo. Parfois une actu entreprise. Parfois… vous ne savez pas quoi dire.
Résultat : Vos abonnés ne comprennent pas ce qu’ils sont censés recevoir. Désabonnements.
Ce que je fais :
Définition ligne éditoriale claire :
- Quel est l’objectif de votre newsletter ? (vendre ? éduquer ? entretenir la relation ?)
- Quel ton ? (sérieux ? décalé ? inspirant ?)
- Quelle promesse à vos abonnés ? (ce qu’ils vont recevoir chaque mois)
- Quels sujets on aborde ? (et ceux qu’on évite)
Calendrier éditorial 3 mois à l’avance :
Je ne réfléchis pas au dernier moment. Je planifie 3 mois à l’avance avec vous.
Exemple calendrier éditorial e-commerce mode :
- Janvier : Tendances mode printemps 2025
- Février : Saint-Valentin – Idées cadeaux couple
- Mars : Soldes hiver – Dernières pièces à -70%
Exemple calendrier éditorial cabinet comptable :
- Janvier : Réforme fiscale 2025 : ce qui change
- Février : 5 erreurs comptables à éviter avant la clôture
- Mars : Deadline déclarations : checklist pour ne rien oublier
Avantage : Vous savez 3 mois à l’avance ce qui va être envoyé. Zéro surprise. Zéro stress.
Rédaction contenu newsletter (Le Stylo)
Problème classique : Vous écrivez comme vous parlez… en réunion interne. Ton corporate. Phrases à rallonge. Ennuyeux.
Ce que je rédige chaque mois :
3 Objets d’Email Différents (Pour A/B Testing)
L’objet, c’est 50% du succès. Je vous propose 3 versions différentes :
- Version curiosité : « Vous faites cette erreur sans le savoir… »
- Version bénéfice : « Comment économiser 2 heures par semaine »
- Version urgence : « Dernière chance avant vendredi »
Vous choisissez celui qui vous plaît (ou on teste les 3 si votre outil le permet).
Contenu Newsletter Complet (400-600 Mots)
Structure optimisée :
- Introduction accrocheuse (100-150 mots) : On capte l’attention en 5 secondes
- Corps développé (250-400 mots) : On développe le sujet avec exemples concrets
- Call-to-Action clair : Que doit faire le lecteur ? (acheter, lire, télécharger, réserver…)
- PS ou note finale : Souvent lu, même par ceux qui ont scrollé sans lire
Mon ton de rédaction :
- Conversationnel (comme si je parlais à un ami)
- Phrases courtes (lisibilité maximale)
- Zéro jargon (tout le monde comprend)
- Personnalité (votre voix, pas un robot)
- Orienté lecteur (pas « nous nous nous », plutôt « vous vous vous »)
Variété des formats selon objectifs :
- Newsletter éducative : conseils, astuces, tutoriels
- Newsletter inspirante : storytelling, témoignages, success stories
- Newsletter promotionnelle : lancement produit, offre spéciale, événement
- Newsletter contenu : article de blog, vidéo, podcast à découvrir
- Mix : on alterne pour ne pas lasser
Design & mise en page (Les Yeux)
Problème classique : Vous copiez-collez votre texte dans Mailchimp. Résultat : un gros pavé de texte illisible. Ou pire, vous passez 2 heures à aligner des colonnes.
Ce que je fais :
Création Template Newsletter Personnalisé
Je crée un template réutilisable aux couleurs de votre marque :
- Header avec votre logo
- Typographies cohérentes avec votre identité
- Couleurs de votre charte graphique
- Footer avec coordonnées et réseaux sociaux
- Responsive (lisible sur mobile, tablette, desktop)
Ce template est créé une fois, utilisé tous les mois. Cohérence visuelle garantie.
Intégration Contenu Chaque Mois
Pour chaque newsletter, j’intègre :
- Votre texte rédigé dans le template
- Images pertinentes (photos, illustrations, visuels produits)
- Boutons CTA visibles et cliquables
- Espaces et respirations visuelles
- Liens cliquables
Sourcing Images :
Soit vous me fournissez vos propres images (photos produits, équipe, événements…).
Soit je les trouve pour vous (banques d’images libres de droits, Unsplash, Pexels…).
Soit on mixe les deux.
Résultat : Newsletter pro, cohérente, belle, sans que vous touchiez à quoi que ce soit.
Gestion technique & envoi
Vous avez un outil d’emailing mais vous perdez du temps à cliquer partout ? Je m’occupe de toute la mécanique.
Ce que je gère :
Configuration outil : Mailchimp, Sendinblue/Brevo, ActiveCampaign, GetResponse, MailerLite, HubSpot…
Liste d’abonnés : nettoyage, segmentation, désabonnements, respect RGPD
Tests avant envoi : prévisualisation desktop/mobile, liens, objet email, envoi test, vérification spam score
Programmation : envoi automatique au jour et à l’heure choisis
Suivi post-envoi : délivrabilité, retours, corrections techniques
Pourquoi externaliser newsletter plutôt que la faire en interne ?
Argument #1 : Vous Gagnez 8-12 Heures/Mois
Faire une newsletter de A à Z en interne = 8 à 12 heures de travail :
- 2h : Réflexion sujet + recherche idées
- 3h : Rédaction contenu
- 2h : Recherche/création images
- 2h : Mise en page Mailchimp (+ galère technique)
- 1h : Tests, corrections, envoi
- 1h : Analyse résultats (si vous le faites)
Total : 11 heures.
Si vous êtes dirigeant, manager, ou entrepreneur, votre temps vaut combien de l’heure ? 50€ ? 100€ ? 200€ ?
11h x 100€/h = 1100€ de coût caché.
Sans compter la charge mentale, le stress, les allers-retours internes…
Déléguer newsletter = vous récupérez 11 heures/mois pour faire ce qui compte vraiment (vendre, développer, gérer votre équipe).
Argument #3 : Régularité assurée
Scénario classique en interne :
- Janvier : Newsletter envoyée ✅
- Février : Newsletter envoyée ✅
- Mars : Gros rush au boulot, newsletter sautée ❌
- Avril : Vacances, newsletter sautée ❌
- Mai : Retour de vacances, grosse culpabilité, newsletter envoyée à l’arrache ⚠️
- Juin : Démission de la personne qui gérait, newsletter sautée ❌
Résultat : Irrégularité totale. Vos abonnés ne savent plus à quoi s’attendre. Désabonnements.
Avec moi = régularité absolue. La newsletter part tous les mois, comme une horloge suisse. Peu importe vos vacances, vos rush, vos imprévus.
Argument #5 : Zéro stress, zéro charge Mentale
La newsletter mensuelle en interne = source de stress récurrente.
- Culpabilité si vous ne la faites pas
- Rush de dernière minute
- « Merde, j’ai oublié d’envoyer la newsletter ! »
- Charge mentale permanente : « Il faudra que je pense à… »
Déléguer newsletter = libération mentale totale.
Vous n’y pensez plus. Ça se fait. Automatiquement. Tous les mois.
C’est juste… fait.
Comment ça se passe concrètement ? (le process)
Mois 0 – Onboarding & Mise En Place (1 Fois Au Début)
Durée : 2-3 semaines
Étape 1 : Kickoff Meeting (1h-1h30)
On se parle (visio ou présentiel) pour que je comprenne :
- Votre entreprise et vos produits/services
- Votre audience (qui sont vos abonnés ?)
- Vos objectifs newsletter (vendre ? éduquer ? entretenir ?)
- Votre ton préféré (sérieux ? décalé ? inspirant ?)
- Vos contraintes (sujets à éviter, timing…)
Étape 2 : Définition Ligne Éditoriale
Je rédige un document « Manifeste Newsletter » (3-4 pages) :
- Positionnement éditorial
- Promesse aux abonnés (ce qu’ils reçoivent chaque mois)
- Ton et style
- Sujets types
- Structure standard
Étape 3 : Création Template Design
Je crée le template graphique de votre newsletter :
- Design selon vos couleurs/identité
- Structure réutilisable
- Responsive mobile
2-3 versions au choix. Vous choisissez celle qui vous plaît.
Étape 4 : Configuration Technique
- Accès à votre outil emailing (ou création si vous n’en avez pas)
- Nettoyage liste abonnés
- Configuration paramètres techniques (domaine, SPF, DKIM si nécessaire)
- Tests envois
Étape 5 : Calendrier Éditorial 3 Mois
Je vous propose le planning des 3 prochains mois. Vous validez.
Après ces 2-3 semaines, on est prêts. La machine est lancée.
Mois 1 à 12 – Routine Mensuelle (Tous Les Mois)
Semaine 1 : Validation Sujet
- Je vous envoie 3 propositions de sujets
- Vous choisissez celui qui vous plaît (ou on mixe)
- Validation : 5 minutes
Semaine 2 : Rédaction
- Je rédige le contenu complet
- Je vous l’envoie pour relecture
- Vous validez ou demandez ajustements (1 aller-retour)
- Votre temps : 10-15 minutes
Semaine 3 : Design & Intégration
- J’intègre le contenu dans le template
- J’ajoute les visuels
- Je vous envoie la prévisualisation
- Vous validez ou demandez modifs visuelles
- Votre temps : 5 minutes
Semaine 4 : Envoi & Analyse
- Envoi programmé le jour/heure décidé
- Newsletter envoyée automatiquement
- Je surveille la délivrabilité
- Vous recevez le rapport du mois précédent
Total temps requis de votre côté : 20-25 minutes/mois.
Vos emails ne finiront plus jamais au fond de la corbeille !
Newsletter qui claque, clic qui pique
Gestion newsletter mensuelle : ce qui est inclus (checklist)
Voici tout ce que vous obtenez chaque mois :
✅ Stratégie & Planification
- Calendrier éditorial 3 mois à l’avance
- 3 propositions de sujets/mois
- Ligne éditoriale cohérente
- Adaptation actualités de votre secteur
✅ Rédaction Contenu
- 3 objets d’email différents
- Introduction accrocheuse
- Corps de newsletter (400-600 mots)
- Call-to-action persuasif
- PS ou note finale
- 2 révisions incluses
✅ Design & Visuels
- Template personnalisé (créé mois 0)
- Intégration contenu dans template
- Recherche/intégration 3-5 images pertinentes
- Mise en page optimisée desktop + mobile
- Boutons CTA visibles et cliquables
✅ Gestion Technique
- Configuration/optimisation outil emailing
- Gestion liste abonnés (nettoyage, segmentation)
- Tests pré-envoi (desktop, mobile, liens)
- Vérification spam score
- Programmation envoi automatique
- Surveillance délivrabilité
✅ Analyse & Reporting
- Suivi KPIs mensuels
- Rapport performance (PDF ou Google Sheets)
- Comparaison mois précédent
- Benchmark vs secteur
- Recommandations optimisation
✅ Communication & Coordination
- Point mensuel rapide (30 min max)
- Réactivité 24-48h pour urgences
- Intégration actualités spéciales si besoin
- Reporting transparent
Prêt à avoir des newsletters que vos clients lisent vraiment ?
Stop perdre 3 heures par mois à rédiger des newsletters que personne ne lit.
Déléguez la rédaction. Gardez le contrôle. Obtenez des résultats.
- Fini les mails qui s’enterrent dans la corbeille : vos newsletters deviennent des VIP des boîtes de réception.
- Des clics, pas des soupirs : captez l’attention et transformez vos lecteurs en clients fidèles.
- Un boost marketing sans caféine : vos campagnes décollent sans avoir besoin de trois expressos.
Un clic, un mail, et votre projet démarre. La seule question qui reste : êtes-vous prêt à envoyer des newsletters que vos lecteurs auront plaisir à ouvrir ?
FAQ
Gestion newsletter mensuelle
Absolument. Vous validez le sujet, le contenu rédigé, et le design final avant envoi. Rien ne part sans votre accord. Vous avez un droit de veto sur tout.
Pas de problème. Tant que c’est 48h avant l’envoi prévu, je peux ajuster. Si c’est 24h avant (ou moins), je fais mon possible mais ça peut compliquer.
Avis validés par des pros -(et des humains)
Les chroniques du web
Ici, on décortique le SEO, le contenu, les réseaux sociaux, le design… et de temps en temps, on craque pour les cookies (les gourmands et ceux du web).
Un clic, un scroll… et l’aventure commence !
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